رئیس دفتر و روابط عمومی
دفتر ریاست روابط عمومی و امور بین الملل - ایجاد ارتباط اداری بین ریاست پارک و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها. - دریافت و ثبت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می گردد و لازم است به رویت رئیس پارک برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست. - تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظارت و دستورات رئیس پارک به واحدهای مختلف می باشد. - تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوت نامه های صادره. - ابلاغ دستورات صادره ریاست پارک به افراد، موسسات و واحدهای تابعه و در صورت لزوم پیگیری آنها. - پیگیری و اجرای دستورات رئیس پارک. - تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس پارک. - تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور. - دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون ها. - تشکیل جلسات، تنظیم برنامه های نشست ها، مراسم و فعالیت های عمومی پارک و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیت ها. - برنامه ریزی و اداره امور کنفرانس ها و سمینارها. - تهیه و تنظیم و اجرای طرح ها و برنامه های تبلیغاتی و انتشاراتی. - جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی، فناوری و رفاهی پارک به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف پارک از طریق انتشار پیک و خبرنامه های دوره ای و رسانه های گروهی. - مطالعه کلیه جراید و روزنامه ها و استخراج مطالب مرتبط برای ارسال به واحدهای مربوط. - بررسی مطالب جراید و اخبار پیرامون فعالیت های مختلف پارک و تهیه پاسخ های لازم. - انتشار اخبار و اطلاعات داخلی پارک جهت اطلاع کارکنان. - همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی پارک. - تهیه برنامه های لازم جهت مراسم اعیاد، جشن ها و امور تشریفاتی که از طریق پارک برگزار می شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط. - عکس برداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی، سمینار ها، مصاحبه ها و ... نگهداری سوابق آنها. - اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری پارک. - انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت های علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط. - برنامه ریزی در جهت تماس با صاحب نظران و اندیشمندان، متخصصین و نخبگان و کارآفرینان داخل و خارج از کشور برای جلب حمایت آنها به منظور جذب دانش فنی. - برقراری تماس با سایر پارک ها و مراکز علمی داخلی و خارجی به منظور جلب مشارکت آنان در زمینه های مختلف علمی و فناوری. - تشریک مساعی به منظور عضویت و ثبت نام پارک در مجامع بین المللی. - انجام امور مربوط به شرکت کارکنان و موسسات مستقر در پارک در مجامع علمی و تحقیقاتی بین المللی خارج از کشور. - تنظیم برنامه های مربوط به برگزاری سمینارها، کنگره ها و کنفرانس های علمی و تحقیقاتی بین المللی پارک. - انجام فعالیت در خصوص ایجاد زمینه های جذب کمک های مادی و معنوی قطب های مختلف اقتصادی، سیاسی، علمی و فرهنگی کشور با همکاری واحدهای ذیربط پارک. - جوابگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف پارک پیدا می کنند. - ترجمه نامه ها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبان های فارسی و خارجی مورد نیاز پارک و مراکز رشد تابعه. - انجام امور اداری، مکاتبات، دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیئت امنا، شورای پارک و کمیسیون های مختلف و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذیربط. - انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پارک
|